Privacyverklaring

Bergschenhoek, 12 maart 2024 – privacyverklaring

Het MBO Kompas werkt met persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Onze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw gegevens zorgvuldig verwerken, geheel in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving.

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Persoonsgegevens van kracht geworden. Onderdeel van deze wet is dat wij voor u inzichtelijk maken welke persoonsgegevens wij van u verwerken hoe u uw rechten kunt uitoefenen, zoals het recht op aanpassing of verwijdering van uw persoonsgegevens. Wij maken dit inzichtelijk middels onderstaande privacyverklaring. Deze is van toepassing op al onze klanten en gebruikers van onze website. Wanneer er nieuwe ontwikkelingen zijn dan kan het MBO Kompas de privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie van de privacyverklaring vindt u altijd op onze website.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Het MBO Kompas verwerkt uw persoonsgegevens doordat en omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of doordat en omdat u deze gegevens zelf aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– personalia en contactgegevens van uzelf en eventuele partner en kinderen zoals voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
– opleidingsgegevens van uw kinderen, zoals genoten opleiding en interesse in bepaalde opleidingsinstituten;
– gegevens over uw activiteiten op onze website zoals het IP-adres en het klik- en surfgedrag;
– locatiegegevens;
– gegevens over uw contacten met ons zoals e-mailcontact;
– overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Het MBO Kompas verwerkt ook persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken deze persoonsgegevens alleen wanneer er toestemming is van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mbokompas.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Het MBO Kompas verwerkt niet uw BSN-nummer of onderwijsnummer. Wij verzoeken u derhalve in de communicatie met ons uw BSN-nummer en onderwijsnummer af te schermen.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens geeft u zelf aan ons door wanneer u informatie op vraagt over het MBO Kompas. Daarnaast ontvangt het MBO Kompas uw persoonsgegevens van scholen of onderwijsinstituten die zijn aangesloten via het MBO Kompas.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens ?

Het MBO Kompas verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief;
– Verstrekken van informatie over het MBO Kompas.
– verzamelen en beheren van onderwijsgegevens in diverse registraties;
– verrijken van onderwijsgegevens tot informatieproducten;
– het MBO Kompas analyseert uw gedrag op de websites van het MBO Kompas om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Het MBO Kompas neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een mens (bijvoorbeeld een medewerker van het MBO Kompas), vallen hieronder.

Het MBO Kompas gebruikt o.a. de volgende computerprogramma’s of -systemen:
– CRM (WordPress)
– MySQL (RDBMS)
– Google Datastudio
– Google Analytics

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Het MBO Kompas bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor zowel de algemene persoonsgegevens als de bijzondere persoonsgegevens hanteren wij een bewaartermijn van maximaal zes jaar na het maken van de keuze voor een opleidingsinstituut.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Het MBO Kompas gebruikt technische, functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Sommige cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast gebruikt het MBO Kompas cookies voor onderzoek en web statistieken om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Het MBO Kompas heeft maatregelen genomen om de herleidbaarheid van bezoekers aan onze website zo veel mogelijk te beperken.

U kunt hier bekijken welke cookies het MBO Kompas gebruikt en uw toestemming voor het gebruik van cookies aanpassen. Daarnaast kunt u via de privacy-instellingen van uw browser cookies blokkeren of informatie die eerder is opgeslagen verwijderen.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Het MBO Kompas deelt uw persoonsgegevens alleen met mbo-instituten in Nederland. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Met scholen die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het MBO Kompas blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hoe kunt u uw persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen ?

Deze privacyverklaring beschrijft uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking door MBO Kompas. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u bewaren in een computerbestand naar u of een door u aangewezen partij te laten sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van uw toestemming, of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens indienen via info@mbokompas.nl. Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken. Indien meer tijd nodig is, informeren wij u daar binnen vier weken over.

Heeft u een klacht?

Als u niet tevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen. Dat kan bijvoorbeeld wanneer u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens of wanneer u niet tevreden bent over de afhandeling van uw verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor eveneens contact opnemen via info@mbokompas.nl waarbij u uitdrukkelijk vermeldt dat u een klacht wenst in te dienen. U kunt uw klacht ook indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Het MBO Kompas neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens zoveel mogelijk. Alleen medewerkers die rechtstreeks contact met u hebben, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@mbokompas.nl.

Onze contactgegevens

Het MBO Kompas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het MBO Kompas heeft een onafhankelijke interne toezichthouder aangesteld die er op toe ziet dat de verwerking van persoonsgegevens binnen het MBO Kompas in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.

Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring vragen hebben over uw persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van het MBO Kompas, neemt u dan contact op met onze functionaris voor de gegevensbescherming via:

Onderwijs Communicatie Groep
Bergweg Zuid 126
2661 CW Bergschenhoek
020 570 89 81
info@mbokompas.nl